อย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษรเอกสารซึ่งกำหนดแหล่งเลือกองค์กรและการจัดการโซ่สำหรับซื้อที่เฉพาะเจาะจง มันจะแนะนำสำหรับ evaluators บนวิธีการดำเนินการประเมิน มันรายละเอียดเกณฑ์เพื่อใช้ในการประเมินข้อเสนอที่ได้รับในการจัดแข่งขัน และมันสร้างพื้นฐานขึ้นซึ่ง การแยกความแตกต่างระหว่างข้อเสนอ และทำให้เป็นรางวัล SSP ถูกเขียน โดย Office โปรแกรม และได้รับอนุมัติ โดย SSA