อย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษรเอกสารเป็นการกระทำเฉพาะที่จำเป็นในการดำเนินการวิธีการก่อตั้งขึ้นในกลยุทธ์การอนุมัติซื้อและชี้แนะการใช้งานสัญญา (ชิ้นส่วนย่อยดูรัฐบาลซื้อระเบียบ 7.1 และชิ้นส่วนป้องกันรัฐบาลซื้อระเบียบภาคผนวกย่อย 207.1)