Kolekciju vienuma aprakstošu un pārvaldes īpatnības, kas var būt izteikta (1) funkcionālā ziņā (t.i., ko darbību krājums paredzēts sasniegt); un (2) ir fiziskā izteiksmē (t.i., ko krājuma vajadzētu izskatīties un sastāv no, kad tas ir būvēts).