Μια συμβατική προμήθεια έγγραφο χρησιμοποιείται κυρίως για την προμήθεια προμηθειών και υπηρεσιών, τα μη προσωπικά όταν το συνολικό ποσό που εμπλέκονται σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη συναλλαγή, είναι σχετικά μικρό (π.χ., δεν υπερβαίνει τους 10.000 €).